La protezione dei Suoi dati personali è importante per noi e vogliamo garantire la massima trasparenza sul modo in cui utilizziamo i Suoi dati. Questa è l'intenzione con cui abbiamo redatto la presente informativa per farle sapere come trattiamo i Suoi dati personali.
In questa informativa spieghiamo:
- quali dei Suoi dati personali raccogliamo;
- per quali finalità li utilizziamo;
- qual è la nostra base giuridica per il loro utilizzo;
- con quali tipi di soggetti li condividiamo;
- in che modo proteggiamo i Suoi dati personali;
- quali sono i Suoi diritti in relazione ai Suoi dati personali.
La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali trattati dalle entità PACCAR Holding B.V. e dalle sue consociate, comprese le entità DAF, come DAF Trucks N.V., e le entità PACCAR Financial. Ogni volta che dovessimo trattare i Suoi dati personali in un contesto diverso da quello descritto nella presente informativa sulla privacy, le forniremo se necessario informazioni più specifiche in aggiunta a quelle contenute nella presente informativa.
La presente informativa è stata aggiornata il 16 maggio 2022 e sarà rivista e aggiornata regolarmente.
Abbiamo cercato di rendere questa informativa il più possibile chiara e completa. In caso di domande o dubbi relativi a questa informativa, non esiti a rivolgersi al nostro Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO):
DAF Trucks N.V.
Attn. Data Protection Officer – D.06.01.225
Hugo van der Goeslaan 1
Indirizzo postale: P.O. Box 90065 | 5600 PT Eindhoven | Paesi Bassi |
Tel.: +31 (0) 40 214 91 11
Sede: 5642 TW Eindhoven | Paesi Bassi
Modulo di contatto: responsabile della protezione dei dati
Ci impegniamo a trattare con cura i Suoi dati personali. Li useremo nel rispetto degli standard di sicurezza appropriati. Elimineremo o anonimizzeremo i dati quando non ne avremo più bisogno per le finalità del trattamento descritte nelle sezioni specifiche per ogni soggetto interessato della nostra pagina Web sulla privacy. Raccoglieremo solo i dati personali di cui abbiamo bisogno per conseguire tali finalità. Infine, conserveremo i Suoi dati in modo che siano il più possibile accurati, sicuri (mediante l'implementazione di misure organizzative, legali e tecnologiche) e aggiornati.
Le entità e le consociate di PACCAR Holding B.V. sono responsabili del trattamento e della protezione dei Suoi dati personali. Nella presente informativa, i termini “PACCAR”, “noi” e “nostro” si riferiscono alle entità e consociate di PACCAR Holding B.V., come le entità DAF (tra cui DAF Trucks N.V.) e le entità PACCAR Financial.
Utilizzando i link riportati di seguito, può accedere a una panoramica dei tipi di dati personali che trattiamo. Abbiamo inoltre incluso le finalità per cui utilizziamo i Suoi dati personali e la base giuridica del loro trattamento. Se dovessimo trattare i Suoi dati personali in modo sostanzialmente diverso da quanto indicato di seguito, la informeremo in sede separata.
> Soci in affari, quali concessionari/fornitori e altri soci in affari
Dati ricavati da fonti pubbliche:
Tenga presente che raccogliamo dati anche da fonti pubbliche, quali agenzie di credito, camere di commercio, siti Web pubblici, ecc.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?
Conserviamo i Suoi dati personali per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei limiti legali e delle nostre politiche interne sulla conservazione dei dati. La informiamo inoltre che i Suoi dati personali potrebbero essere trattati più a lungo in caso di obbligo legale a conservarli per un determinato periodo, per fini di ricerca scientifica, per fini statistici e/o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.
Condividiamo le Sue informazioni con entità correlate a PACCAR, che sono soggette agli stessi standard di protezione dei dati. Oltre alle nostre entità, condividiamo i dati personali anche con alcuni soggetti terzi, riepilogati nella sottosezione successiva.
Categorie di soggetti esterni con cui condividiamo i dati personali
Condividiamo i dati personali con i seguenti tipi di organizzazioni:
- concessionari autorizzati;
- fornitori;
- fornitori IT;
- fornitori di servizi;
- società di assicurazione;
- consulenti finanziari, fiscali o legali;
- banche centrali;
- società di revisione contabile esterne.
Come proteggiamo i Suoi dati personali quando li condividiamo con soggetti non vincolati dalle norme europee sulla protezione dei dati
DAF Trucks N.V. fa parte del gruppo di aziende PACCAR. Quando ciò è necessario per il conseguimento delle finalità del trattamento, i dati personali possono essere condivisi con entità correlate a PACCAR all'interno e all'esterno dello Spazio Economico Europeo, a condizione che mantengano un livello di protezione essenzialmente equivalente agli standard UE (GDPR).
Se condividiamo i dati personali con un'organizzazione che non è vincolata dalle norme europee sulla protezione dei dati e non può fare riferimento a una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, proteggiamo i Suoi dati personali utilizzando adeguate misure di salvaguardia. Ad esempio, spesso utilizziamo le Clausole contrattuali standard della Commissione europea. Queste garantiscono che i soggetti con cui condividiamo i Suoi dati personali applichino standard di protezione dei dati uguali o simili ai nostri. Queste Clausole contrattuali standard possono essere integrate da ulteriori misure tecniche e organizzative.
Può richiedere una copia delle misure di salvaguardia da noi implementate scrivendo a responsabile della protezione dei dati.
Siamo attenti a proteggere la riservatezza, la disponibilità e l'integrità dei Suoi dati personali e abbiamo implementato misure di sicurezza per contribuire a proteggerli. Ad esempio, implementiamo controlli dell'accesso, utilizziamo misure appropriate per la sicurezza del sistema e della rete, come firewall e patch, e proteggiamo i dispositivi portatili con password adeguate. DAF Trucks N.V. ha stabilito un quadro complessivo per la sicurezza IT e il regolamento GDPR, politiche su materie correlate (ad esempio per gestire le violazioni dei dati) e standard obbligatori per proteggere la riservatezza, la disponibilità e l'integrità delle risorse che utilizziamo per il trattamento dei Suoi dati personali.
Nell'ambito del nostro trattamento dei Suoi dati personali, Lei detiene vari diritti che può esercitare in qualsiasi momento. Di seguito è riportata una breve panoramica di tali diritti e di ciò che comportano per Lei. Può esercitare i Suoi diritti contattando responsabile della protezione dei dati.
PACCAR risponderà per iscritto alla richiesta relativa ai Suoi diritti in fatto di protezione dei dati entro un mese dalla sua ricezione. A seconda della complessità e del numero di richieste, PACCAR ha il diritto di estendere questo periodo per altri due mesi. PACCAR provvederà a informarla di tale estensione entro un mese dalla ricezione della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo. PACCAR elaborerà la Sua richiesta di esercitare i diritti descritti nella presente clausola 7 solo dopo aver avuto l'opportunità di verificare adeguatamente la Sua identità.
Diritto di accesso, di rettifica e di ricevere una copia dei Suoi dati personali
Ci impegniamo a mantenere i Suoi dati personali in nostro possesso accurati, aggiornati, completi, pertinenti e non fuorvianti. Per garantire il rispetto di questo impegno, Lei ha diritto di accedere, correggere o aggiornare i Suoi dati personali in qualsiasi momento. Su richiesta, Le forniremo inoltre una copia dei Suoi dati personali in nostro possesso.
Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha diritto di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da computer se il trattamento dei Suoi dati personali è stato effettuato per i seguenti motivi legittimi:
a)se ci ha fornito il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali per una finalità comunicata in precedenza;
b)se il trattamento dei Suoi dati personali è stato effettuato al fine di facilitare un contratto con Lei;
c)se il trattamento dei Suoi dati personali è stato effettuato con mezzi automatizzati (ad esempio profilazione).
Diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali
Lei ha diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati se:
a)i Suoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti;
b)Lei ritira il consenso precedentemente fornito al trattamento dei Suoi dati personali e non vi sono altri motivi legittimi per il trattamento di tali dati personali;
c)Lei si oppone al trattamento dei Suoi dati personali per i legittimi interessi di PACCAR;
d)i dati personali sono trattati in modo illecito;
e)i Suoi dati personali devono essere cancellati per adempiere a obblighi giuridici pertinenti.
Se desidera cancellare i Suoi dati personali in nostro possesso, La invitiamo a comunicarcelo contattando responsabile della protezione dei dati; adotteremo quindi misure ragionevoli per rispondere alla Sua richiesta in conformità ai requisiti legali. Se i Suoi dati personali non sono più necessari per alcun tipo di finalità (inclusi i fini statistici o l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria) e non siamo tenuti per legge a conservarli, faremo quanto possibile per cancellarli, distruggerli o eliminarne in modo permanente qualsiasi collegamento a Lei in quanto individuo.
Diritto alla limitazione del trattamento
Lei ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali se:
a)non ritiene che i Suoi dati personali in nostro possesso siano accurati;
b)i dati personali sono trattati in modo illecito ma Lei preferisce che, invece di cancellare tali dati, ne limitiamo il trattamento;
c)non abbiamo più bisogno dei Suoi dati personali per le finalità per le quali li abbiamo raccolti, ma Lei ha bisogno dei dati per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali;
d)Lei si è opposto al trattamento dei Suoi dati personali ed è in attesa della verifica in merito alla prevalenza dei Suoi interessi relativi a tale obiezione rispetto ai motivi legittimi per il trattamento dei Suoi dati.
Se desidera limitare il trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra, La invitiamo a comunicarcelo contattando responsabile della protezione dei dati; adotteremo quindi misure ragionevoli per rispondere alla Sua richiesta in conformità ai requisiti legali.
Diritto al rifiuto o alla revoca del consenso
Lei ha diritto di rifiutare il trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, se tale trattamento si basa sui legittimi interessi di PACCAR o di un'entità terza. Tenga presente che le richieste di questo tipo possono essere respinte se siamo in grado di dimostrare motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Tuttavia, se si oppone al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto, in linea di principio cesseremo sempre il trattamento. In tali situazioni, i Suoi diritti prevalgono praticamente in ogni circostanza.
Lei ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, se tale trattamento si basa sul Suo consenso. La revoca del consenso implica che non siamo più autorizzati a trattare i Suoi dati personali per le finalità a cui aveva acconsentito. Se desidera revocare il Suo consenso, ciò non influirà sulla legittimità del trattamento dei dati prima di tale revoca. La revoca del consenso non ha pertanto alcun effetto retroattivo.
Diritto alla presentazione di un reclamo presso un'autorità di controllo
Lei ha diritto di presentare un reclamo direttamente all'autorità per la protezione dei dati in merito alle nostre modalità di trattamento dei Suoi dati personali. Qui troverà una panoramica delle autorità competenti; in alternativa, può cercare ‘autorità protezione dati [nome del Suo paese]’ sul sito Web di un motore di ricerca.
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